Aplicație de management pentru fabrică

O fabrică ținea evidența în caiete și în fișiere Excel trimise pe WhatsApp: materia primă intrată, producția zilnică, orele lucrate, avansurile date angajaților, facturile de intrare și ieșire. Fiecare departament avea propria versiune a adevărului.

Consumul de materie primă nu se scădea automat la producție, deci stocul real se afla abia la inventar. Pontajul ajungea la salarizare recopiat manual, cu avansurile ținute minte. Facturile circulau ca poze, fără un flux de aprobare. Nimeni nu avea o imagine completă în timp real.

Un singur sistem cu trei roluri — administrator, supervizor de producție, contabilitate — fiecare văzând exact modulele lui. Producția scade automat materia primă consumată. Pontajul alimentează direct salarizarea, cu avansurile deduse singure. Facturile se încarcă, intră în „așteaptă verificare” și sunt aprobate de administrator. Rapoartele se exportă în PDF, Excel sau CSV.

1. Cartografierea fluxurilor reale: cine notează ce, unde se pierde informația, cine are nevoie de ea.
2. Model de date unic pentru stoc, producție, oameni și bani, cu acces pe rol la nivel de bază de date.
3. Module livrate pe rând, începând cu stocul și producția — partea cu efect imediat.
4. Manuale de utilizare separate pentru fiecare rol, plus instruire.

• Stocul de materie primă se actualizează singur la fiecare producție logată.
• Salarizarea se calculează din pontajul real, cu avansurile deja deduse.
• Facturile au un flux de aprobare, nu un grup de WhatsApp.
• Trei roluri, fiecare cu acces strict la ce îl privește.

Descriem ce s-a schimbat în modul de lucru. Nu publicăm procente pe care nu le putem susține cu date.

Într-o aplicație internă, adopția este funcționalitatea principală. Am livrat pe module, începând cu ce scutea cel mai mult timp, și am scris manuale separate pentru fiecare rol — altfel sistemul rămâne lângă caiete, nu în locul lor.